Dans l’univers de l’entreprise, la communication visuelle est capitale. Les photos professionnelles représentent votre équipe et votre société auprès des clients, des partenaires, voire même des futurs talents. Elles sont l’image que vous véhiculez à l’extérieur. Alors, comment préparer votre équipe pour une séance photo corporative réussie ? C’est un art qui demande du travail, de la préparation et un certain savoir-faire. L’objectif est de refléter la meilleure image de votre entreprise, sans pour autant oublier l’aspect humain et la personnalité de votre équipe. Suivez ces étapes pour obtenir des portraits d’entreprise qui vous ressemblent.
Choisissez le bon photographe
L’importance de choisir un photographe compétent et professionnel pour votre séance photo corporate ne peut être sous-estimée. C’est cet expert de l’image qui captera l’essence de votre entreprise et saura la retranscrire à travers ses photos. La qualité du matériel photo, l’expérience du photographe en matière de shooting corporate, son talent pour mettre à l’aise vos collaborateurs, sont autant de critères à prendre en compte.
Un bon photographe saura vous conseiller sur le lieu de shooting le plus approprié : en extérieur pour plus de dynamisme et de naturel, dans vos locaux pour une image authentique de votre environnement de travail, ou encore en studio pour des portraits plus formels. La qualité de son travail se reflétera dans l’image professionnelle que vous diffuserez à l’extérieur.
Préparez votre équipe
La préparation est une étape clé pour une séance photo réussie. Informez votre équipe des détails de la séance comme la date, l’horaire, le lieu et le déroulement prévu. Il est également important de leur donner des indications sur le code vestimentaire à respecter. Les vêtements doivent être en adéquation avec l’image que vous souhaitez projeter, tout en restant confortables pour vos collaborateurs.
Rassurez votre équipe, une séance photo n’est pas un exercice facile pour tout le monde. Le photographe professionnel saura les mettre à l’aise, mais un petit temps de préparation en amont peut aider à diminuer le stress. Faites-leur comprendre l’importance de ces photos pour la communication de l’entreprise.
Mettez en scène votre équipe
Enfin, pensez à la mise en scène de votre équipe. Il ne s’agit pas uniquement de portraits individuels, mais également de photos de groupe, de photos en situation, qui traduisent la cohésion et l’ambiance de votre entreprise. Le choix du lieu de shooting est essentiel à cette étape.
Utilisez votre environnement de travail pour créer des situations réalistes : une réunion, un brainstorming, une pause café… Ces situations de travail quotidiennes permettront à vos clients et partenaires de se projeter plus facilement. C’est également une façon de montrer votre équipe en action, motivée et soudée autour des valeurs de votre entreprise.
Soignez la retouche et la diffusion
Une fois la séance photo terminée, le travail n’est pas fini. Il reste encore la retouche des photos, une étape cruciale pour obtenir des portraits de qualité professionnelle. Le photographe s’occupe généralement de cette étape, mais il est important que vous validiez le résultat.
Enfin, pensez à l’utilisation que vous ferez de ces photos : sur votre site internet, vos réseaux sociaux, vos brochures… Chaque support de communication nécessite un format et une résolution d’image spécifiques. Assurez-vous d’avoir toutes les déclinaisons nécessaires pour une utilisation optimale de vos photos d’entreprise.
Préparer votre équipe pour une séance photo corporative réussie demande du temps et de l’organisation, mais c’est un investissement qui en vaut la peine. Vous obtiendrez des images professionnelles, incarnant l’esprit de votre entreprise, qui serviront votre communication sur tous vos supports.
Prenez en compte le timing et les imprévus
Dans le processus de préparation d’une séance photo corporative, le timing et la gestion des imprévus sont deux aspects souvent négligés, pourtant essentiels. Ils ont un impact direct sur le déroulement de la séance et peuvent affecter la quality finale des photos.
Il est important de définir un programme précis pour votre séance photo, en prévoyant notamment un ordre de passage pour chaque membre de votre équipe. Cela permet d’éviter les retards et les confusions le jour J. De plus, cela peut aider à diminuer le stress des personnes moins à l’aise avec l’idée d’être photographiées, en leur permettant de savoir exactement quand leur tour viendra.
Veillez à communiquer au photographe professionnel tout changement de programme ou tout imprévu qui pourrait affecter la séance. Une bonne communication et une collaboration étroite entre vous et le photographe seront cruciales pour surmonter ces obstacles et assurer le succès de votre séance photo corporative.
Assurez-vous que vos photos reflètent la diversité de votre équipe
L’un des grands atouts d’une équipe, c’est sa diversité. Cette diversité peut prendre de nombreuses formes : diversité de compétences, de parcours, de personnalités, mais aussi de genres, d’âges, de cultures… Il est essentiel que vos photos d’entreprise reflètent cette diversité.
Prenez le temps d’échanger avec le photographe à ce sujet. Expliquez-lui la composition de votre équipe et exprimez votre souhait de voir cette diversité mise en lumière dans les photos.
La réalisation de portraits individuels peut aussi être une bonne occasion de souligner la singularité de chaque membre de l’équipe, en laissant à chacun l’espace pour exprimer sa personnalité.
Préparer une séance photo corporative réussie est un processus qui demande du temps, de l’organisation et une bonne dose de communication. Il s’agit de trouver le bon photographe, de préparer votre équipe, de travailler le brief avec le photographe, de mettre en scène votre équipe, de gérer le timing et les imprévus, et de faire en sorte que vos photos reflètent la diversité de votre équipe.
Rappelez-vous : les photos de votre entreprise sont le reflet de qui vous êtes en tant qu’équipe et en tant qu’entreprise. Elles sont l’opportunité de montrer votre meilleur visage au monde. Alors, prenez le temps de bien les préparer, et faites de votre séance photo une réussite. Vous ne le regretterez pas.
